A capacidade de adaptação das empresas às constantes mudanças da sociedade torna-se um dos principais segredos para vencer no mercado concorrencial do século XXI. A competitividade está intimamente ligada ao poder de antecipação e de gestão de todos os recursos necessários para marcar a diferença no complexo mundo dos negócios. 

A realidade da gestão está a mudar alicerçada no avanço da tecnologia. Nos últimos 30 anos, as PME portuguesas têm vindo a apostar na modernização com uma alteração significativa na forma como vivem o dia-a-dia. Novos modelos de gestão nascem impulsionados por ferramentas digitais - acessíveis, intuitivas e adaptadas às necessidades de cada organização - capazes de unir todos numa “aldeia virtual”.

Novos tempos para a gestão de empresas

A evolução tecnológica exige um investimento que não pode ficar parado no tempo, deve ser flexível e acompanhar as tendências do mercado. Como agilizar processos? E ter acesso à melhor informação para a tomada de decisões? Como aproveitar a inteligência colectiva e colaborativa? Que estratégia utilizar para valorizar a experiência do cliente? O software de gestão ajuda a responder a estas questões e é decisivo para o sucesso das empresas, assegurando às PME fortes aumentos de rentabilidade e retorno dos investimentos. ​

A experiência de Bruno Queirós, fundador da marca de calçado portuguesa The Baron’s Cage, que apostou em software PHC, mostra resultados mensuráveis: um aumento de 80% na eficiência do processo de faturação. “Ter um programa de faturação eficiente é crucial para qualquer empresa de sucesso. Este é o meu primeiro grande projecto e queria ter um software de qualidade”, sublinha o empreendedor.

Vantagens globais do software de gestão

No entanto, os softwares de gestão vão muito além das vantagens para a faturação. Hoje evoluíram para soluções sofisticadas que abrangem uma visão global de todas as áreas da empresa, da contabilidade aos recursos humanos, da logística às vendas. O resultado? Aumento da produtividade e redução de custos, com base na eficiência de tempo, gestão mais eficaz de recursos (humanos, financeiros, entre outros), simplificação global e diminuição do erro humano. “O software de gestão da PHC veio permitir-nos acompanhar a evolução do negócio através de indicadores comerciais, financeiros e de aprovisionamento. Sentimos que este tipo de controlo nos deu capacidade para reagir instintivamente, colmatando uma falha que nos impedia de evoluir mais rapidamente e permitindo-nos focar nos nossos clientes”, explica Tiago Vilar, diretor geral da liveplace.​

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A implementação de soluções tecnológicas de gestão permite alcançar benefícios assinaláveis do ponto de vista da realização dos colaboradores, mas também dos consumidores finais. Com a adopção transversal destas ferramentas, verificam-se impactos positivos nos mais diversos sectores da sociedade, o que tem reflexos positivos no quotidiano de quem vai, por exemplo a uma consulta médica ou simplesmente jantar fora. Se por um lado, os colaboradores destas empresas se sentem mais valorizados pela forma mais eficiente como desempenham as suas tarefas, por outro os consumidores usufruem de produtos e serviços de maior qualidade. 

Como escolher o melhor software de gestão?

Um software de gestão que se adapte às necessidades da empresa (actuais ou futuras) é um dos pontos críticos da escolha. Assim, a empresa pode trabalhar de forma mais rápida e com uma ferramenta à sua medida, ao mesmo tempo que evita os custos elevados de mudança de software (investimento e formação) sempre que crescer ou novas necessidades surgirem. É importante escolher uma marca com experiência e créditos reconhecidos na área da gestão, com soluções personalizáveis ao negócio, capaz de garantir a continuidade e actualização do software, oferecendo um aconselhamento próximo. Para vencer no mundo dos negócios é fundamental ponderar caminhos e acertar nos parceiros. Escolha bem e aposte numa vida feliz para sua empresa.​