O despacho do subsecretário de Estado da Administração Escolar manda "inventariar o seguinte quadro, pertencente ao engenheiro Caetano de Andrade Albuquerque de Bethencourt", descrevendo-o detalhadamente. Diz também que, nos termos da legislação em vigor, "este quadro não pode ser alienado ou enviado para fora do País sem prévia autorização do Ministério da Educação Nacional".